日本 BtoB 書類キット
日本企業への販売に使う日英併記の書類 12 点。見積書、注文書、納品書、適格請求書、支払条件、督促、そしてそれらを読み解く用語集です。
$79
収録内容
| ファイル | 形式 | 用途 |
|---|---|---|
| 00 — はじめにお読みください | 日本の BtoB 取引が初回の打ち合わせから入金まで、どの順で進み、どの書類がどの段階に対応するか。 | |
| 01 — 見積書 | PDF, DOCX, XLSX | 日英併記の見積書ひな形、記入例、そして全項目の解説。 |
| 02 — 注文書・注文請書 | PDF, DOCX | 先方から届く注文書の読み方と、返すことを想定されている注文請書。 |
| 03 — 納品書 | PDF, DOCX | 納品書のひな形。ソフトウェアの場合に何をもって納品とするかを含みます。 |
| 04 — 請求書 | PDF, DOCX, XLSX | 適格請求書の 6 つの記載事項に沿って組んだ請求書と、日本国外の売り手向けの注記。 |
| 05 — 支払条件 | 締め支払いの 4 パターン、それぞれの文面、振込手数料の負担者、そして初回を前払いにする場合の一文。 | |
| 06 — 督促メール | PDF, DOCX | 3 段階の督促について、日英それぞれの件名と本文、そして各段階が先方でどう受け取られるか。 |
| 07 — 価格改定と受けない場合の断り方 | PDF, DOCX | 値上げの案内、見積の辞退、そして関係を終わらせずに条件を断る書き方。 |
| 08 — ハンコと電子署名 | 押印を求めて書類が戻ってきたときの対応と、受け入れられている電子的な選択肢。 | |
| 09 — 決済手段 | 銀行振込、請求書払い、カード、そして日本の銀行口座を持たない売り手が円を受け取る手段の比較。 | |
| 10 — 用語集 | 書類と経理の用語 60 語。日本語、読み、英語、そして 1 行の注。 | |
| 11 — 送信前チェックリスト | 見積書に 12 項目、請求書に 12 項目。書類が差し戻される箇所に対応しています。 |
サンプル
向き・不向き
このキットが向いている場合
- 日本国外にいて、日本企業の BtoB 顧客が初めて、あるいは数社目という段階の方。
- 日本の子会社や代理店を通さず、見積書や請求書を自分で送っている方。
- 書類について照会を受けた、あるいは差し戻された経験があり、先方が何を読んでいたのかを知りたい方。
- 書類ごとに翻訳を発注するより、自分で編集したい方。
このキットが向いていない場合
- 企業ではなく消費者向けに販売している方。ここに入っている書類は BtoB 用です。
- すでに日本法人と経理部門がある方。これらの書式は社内にあります。
- 自社の税務上の扱いについての判断が欲しい方。それは税理士に尋ねる事柄で、このキットは答えを示しません。
- 特定の案件に合わせて書類を作成してほしい方。それはレビュー業務であって、キットではありません。
このキットの作り方
草稿は、一次情報を読み込むパイプラインから生まれます。国税庁の公表資料と、各ガイドに挙げた日本の官公庁資料を読み、それらの資料が実際に求めている事項に沿って書類を組みます。そのうえで、日本語話者が日本語の全文をレビューします。文法として正しくても調子の外れたひな形は、やはり雑に読まれるためです。
各ファイルには、出典を確認した日付を記載しています。出典が変わったときは、同じパイプラインを通し直し、新しい版をお届けします。
このキットが意図的に扱わないこと
何かに登録するかどうか、自社の消費税の扱いがどうなるか、契約条項が紛争でどう読まれるかは扱いません。これらは判断であり、日本では税理士または弁護士の領分です。キットでは、その線が引かれる箇所に印を付けてあります。どこで手を止めて尋ねるかが分かるようにするためです。
よくある質問
- 使うには日本語が読めることが前提ですか。
- いいえ。日本語の書類にはすべて英語版が並んでおり、項目ごとの解説も英語で付いています。何を送ろうとしているかを把握したうえで送れます。
- これは税務アドバイスですか。
- いいえ。このキットが示すのは、書類がどう組まれているかと、公表されている要件が何かです。特定の規定が自社の事業に当てはまるかどうかは税理士に確認してください。キットでは、その線が引かれる箇所ごとにその旨を記しています。
- どの形式で受け取れますか。
- 読む用の PDF、先方に渡す書類用の Word（.docx、日本語と英語は別ファイル）、そして見積書と請求書用の Excel（.xlsx）です。Excel には税額と支払期日の計算式を入れてあります。
- 規定が変わったときはどうなりますか。
- 購入から 1 年間、更新版をメールでお届けします。納品メールのダウンロードリンクは、その 1 年間は常に最新版を再発行します。
- 返金はできますか。
- 購入から 14 日以内、このページに書かれている内容をキットが満たしていない場合に承ります。何が足りなかったかを伺い、次の版に反映します。
- 複数の取引先に使えますか。
- はい。自社の事業の中であれば、取引先の数に制限はありません。ファイルの再販や再配布は許諾していません。
更新履歴
| v1.0.0 | 2026/9/23 | 初版。書類 12 点。同日時点の国税庁の公表資料と照合しています。 |
購入は保留にしておく場合
新しい記事を公開のたびにお送りします。キットの更新は、購入者へ自動でお届けします。